Право на возмещение расходов на ремонт личного автомобиля, используемого в служебных целях
Трудовое законодательство не содержит норм, регламентирующих возмещение расходов работнику за использование личного автомобиля в служебных целях. Механизм выплаты компенсаций и порядок возмещения расходов устанавливается на уровне компании-работодателя.
Порядок возмещения расходов
1. Закрепление в локальных актах. Компания должна зафиксировать правила компенсации и возмещения расходов на ремонт личного автомобиля в своих внутренних документах, таких как:
— Положение о служебных командировках
— Положение о возмещении транспортных расходов
— Трудовой договор (при наличии отдельного соглашения)
2. Подтверждение расходов. Работник должен предоставлять первичные бухгалтерские документы, подтверждающие расходы на ремонт:
— Счета-фактуры
— Чеки
— Квитанции
3. Размер компенсации. Размер компенсации или возмещения расходов на ремонт личного автомобиля может рассчитываться:
— По фактическим затратам, понесенным работником (по документам)
— Исходя из установленного лимита на километраж (по ставке, установленной в локальных актах)
4. Налогообложение. Компенсации, полностью покрывающие фактические расходы работника, не облагаются подоходным налогом. Сверхнормативные компенсации облагаются налогом в общем порядке.
Порядок ремонта
1. Получение согласия работодателя. Работник должен получить разрешение от своего непосредственного руководителя или иного уполномоченного лица на использование личного автомобиля в служебных целях.
2. Ремонт. Работник производит ремонт личного автомобиля за счет собственных средств.
3. Компенсация или возмещение расходов. После предоставления подтверждающих документов работнику компенсируют или возмещают расходы на ремонт в соответствии с установленным порядком.
Примечания:
* Возмещение расходов на ремонт личного автомобиля, используемого в служебных целях, является дополнительным стимулом для работников и помогает сэкономить средства компании.
* Компания может установить ограничения на использование личного автомобиля в служебных целях или запретить его использование вообще.
Спасибо, что вы с нами и читаете наши материалы. Мы пишем для вас, чтобы вы могли получать самую актуальную информацию и быть в курсе всех событий. Наша команда работает над тем, чтобы каждый материал был интересным, полезным и качественным. Мы всегда рады услышать ваши предложения и замечания, ведь они помогают нам стать лучше. Спасибо, что вы с нами!